时 间：2004年1月9日（周五），上午9：30-11：30
地 点：北京海淀区知春路23号量子银座大厦12层
参会人：应到25人，实到18人
议 题：秘书处汇报2003年度工作，讨论协会2004年发展规划
讨论承办第四届互联网与多媒体全球峰会问题

北京多媒体行业协会第一届理事会第二次会议由端木玉林常务副理事长主持，陈信祥理事长首先致词，他肯定了秘书处2003年的工作，对2004年的工作提出了建议，并希望各理事单位团结起来，共同推动北京多媒体产业的发展。
受单晓宇秘书长的委托，秘书处张晓峰常务副秘书长向理事会汇报了协会2003年的工作情况和2004年协会的工作计划：2003年协会主要做了六个方面的工作：研究行业现状，明确服务宗旨，确立发展方向；明确部门职责，规范内部制度，加强协会形象建设； 及时与政府有关部门进行沟通，发挥桥梁和纽带作用；团结老会员，发展新会员，积极为会员提供服务；积极建立国内、国际合作，扩展交流渠道；努力开展培训服务，为行业培养高质量人才。2004年的工作重点是继续完善内部管理，落实各项制度，加强专职人员理论和技术水平，更好地为会员服务。加强对外合作力度，扩大协会影响，提升协会知名度；全力投入“第四届互联网和多媒体全球峰会”的筹备和组织工作；积极组织国内国际交流活动；积极开展教育培训工作。
各理事单位对协会2003年度的工作表示肯定并通过了协会的工作报告。
同时，各位理事就工作总结和协会2004年工作发表了意见，归纳起来主要有：
1、加强与政府相关部门的联系，2004年协会要有组织、有计划、有目的的拜访北京市的相关政府部门和企业，发挥桥梁作用；
2、协会建立并加强与奥组委的联系，为会员企业积极参与奥运建设发挥作用；
3、协会要充分利用各兄弟专业协会的资源，起到联合企业的作用，并开展行业内各领域的规范化研究；
4、希望协会在软、硬件厂商之间建立起联系渠道，组织厂商开展技术合作；
5、协会要更多的关注网络游戏领域，推动政府相关游戏产业的政策。
6、要充分发挥协会网站的重要作用，使之成为会员之间的沟通平台，协会网站的建设上也要听取会员单位的建议。
接着张晓峰常务副秘书长向理事会介绍“互联网和多媒体全球峰会”和“国际多媒体协会联盟”的情况。“互联网和多媒体全球峰会”由国际多媒体协会联盟主办，已举办三届，由大会、圆桌会议、专题讨论和主题研讨会组成，集中展示互联网和多媒体众多领域的最新尖端技术成果和理念。“第四届互联网和多媒体全球峰会”2004年10月18日-20日在北京召开，目前在积极筹备。“国际多媒体协会联盟”成立于1997年，总部设在加拿大蒙特利尔，会员由世界各国、各地多媒体行业协会组成，为全球的中小型网络和多媒体公司提供多方位的服务。目前，第四届多媒体峰会议得到北京市政府的正式批复，由贸促会、宣武区政府、北京多媒体行业协会承办，协会主要负责会议和活动，峰会主题暂定为：2008多媒体与数字未来。峰会的筹备工作目前进行得比较顺利，宣武区政府给予了很大支持。关于峰会的费用问题，首期100万元由宣武区政府承担，其余300万需自筹，资金不足最后由宣武区政府承担。在峰会筹备问题上，协会秘书处做了很多工作，并准备在会议期间举办首届中文原创游戏设计大赛。
各位理事一致赞成协会承办“第四届互联网和多媒体全球峰会”，并表示积极支持。同时建议：
1、协会要加强与厂商的沟通，积极发掘资源；
2、尽快编写峰会组织方案，对峰会要进行全面的策划，主题要依据多媒体在中国发展的情况来确定，对主题要细分，并由相关企业分担细化的具体事项。
关于讨论通过北京多媒体行业协会设立分支机构的管理办法的事项，端木玉林常务副理事长建议各理事单位对北京多媒体行业协会分支机构管理办法认真研究，并提出意见和建议。
最后由端木玉林常务副理事长对此次理事会进行了总结，他说：协会自成立以来四个月的工作是合格的，社会影响在逐步扩大，特别要感谢会员单位的大力支持，本次会议各理事对2004年协会的工作提出的希望和建议要尽快落实。峰会是协会2004年工作的重中之重，协会要依靠会员、依靠大家支持，建立工作组，寻找发展机遇，抓住机遇，继续加强与会员单位的沟通，沟通方式也要多样化。


北京多媒体行业协会秘书处
2004年1月